- 1. Die Freigabe der Frageblöcke für IDA-Administratoren
- a. Einloggen und Dashboard
- b. Frageblöcke freigeben
- c. Benutzer einladen / Benutzer Profile erstellen
1. Die Freigabe der Frageblöcke für IDA-Administratoren
a. Einloggen und Dashboard
Als IDA-Administrator loggen Sie sich bitte in IDA ein: https://ida.leibniz-gemeinschaft.de . In Ihrem Dashboard sehen Sie ganz oben die JASPER-Abfrage.
b. Frageblöcke freigeben
Als Administrator einer Einrichtung in IDA können Sie jeden Frageblock von JASPER einsehen, bearbeiten und abgeben. Für Mitarbeiter, die keine Administratoren-Rechte haben, müssen die Administratoren die einzelnen Frageblöcke/Formulare freischalten.
Neue Mitarbeiter können per verschiedener Möglichkeiten dem System hinzugefügt und Rollen zugeteilt werden. Im Dashboard direkt gibt es neben der Statusangabe einen FREIGABE-Button am rechten Ende der Zeile. Klicken Sie auf diesen, können Sie das einzelne Formular freigeben.
Klicken Sie auf das FREIGABESYMBOL und im dann erscheinenden Pop-Up auf BENUTZER EINLADEN.
Nun öffnet sich ein weiteres Pop-Up mit Listen der vier Rechte-Rollen in welche Sie die jeweiligen Nutzer einteilen können. In unserem Formular Beispiel können Sie hier bspw. ein Schreibrecht an einen bereits bestehenden Nutzer Ihrer Einrichtung vergeben – indem Sie jenen aus der Liste auswählen – oder einen neuen Benutzer im System einpflegen und zuteilen in dem Sie auf das blau hinterlegte NEUEN BENUTZER ANLEGEN klicken.
Sie können vorhandene Benutzer Ihrer Einrichtung auswählen oder “Neue Benutzer anlegen”.
c. Benutzer einladen / Benutzer Profile erstellen
Klicken Sie auf NEUEN BENUTZER ANLEGEN, öffnet sich ein Pop-Up, in welchem Profil- und Einrichtungsdaten hinterlegt werden. Unter dem Reiter EINRICHTUNGEN können Sie alle Einrichtungen, die Sie betreuen, dem Nutzer als Zugehörig oder als Administrator zu ordnen. Sobald ein Nutzer Administratorenrechte hat, stehen ihm die gleichen Rechte und Möglichkeiten zur Verfügung wie Ihnen. Seien Sie hier also bitte vorsichtig. Bitte melden Sie alle neuen IDA-Administratoren an die Geschäftsstelle per Email an ida@leibniz-gemeinschaft.de Unten links können Sie auswählen, ob der Benutzer eine Einladungsmail erhält und ob Sie diese E-Mail ebenfalls im BCC erhalten. Über den Button MAIL ANZEIGEN erhalten Sie eine Vorschau der vom System verschickten Einladungsmail. Anders als bei der herkömmlichen Registrierung, erhalten die von Ihnen eingeladenen Nutzer ein vom System generiertes Passwort, welches sie über ihren Profilbutton, ändern können.
Sie können weitere Nutzer bspw. nur mit Leserechten anlegen, indem Sie auf den blau hinterlegten Text WEITERE ZEILE unter „Benutzer mit Leserechten“ klicken. Wenn Sie Nutzer aus einer bestimmten Rechterolle entfernen möchten, klicken Sie auf das X am rechten Ende der Zeile, in welcher der Name des zu entfernenden Benutzers steht.
Allen Nutzer, denen Frageblöcke in JASPER freigegeben sind, werden diese beim Einloggen in IDA im Dashboard zur Bearbeitung angezeigt:
Zum Ausfüllen von JASPER gehen Sie direkt (mit Anklicken) in die Frageblöcke…