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JASPER besteht aus 7 Fragebogen, die unterschiedliche Softwarelösungen, Dienste sowie Organisatorisches abfragen. Die Liste wurde unter Berücksichtigung frühere ad hoc-Umfragen entwickelt und im Verwaltungsausschuss und dem Sprecherrat des AK IT sowie anderen Stakeholdern abgestimmt.
Inhaltsverzeichnis dieser Seite
- Der gesamte Fragebogen als PDF-Datei zur Ansicht
- 100 Allgemeine Angaben
- 200 Personalsoftware
- 300 Finanzsoftware
- 400 Weitere Verwaltungssoftware
- 500 Dokumentation, Kommunikation und Austausch
- 600 IT und IT-Sicherheit
- 700 DFN-DIENSTE
Der gesamte Fragebogen als PDF-Datei zur Ansicht
Hier können Sie den kompletten Fragebogen vorab ansehen und durchscrollen:
Sie können die Datei hier auch direkt herunterladen:
100 Allgemeine Angaben
Hier fragen wir nach einem einen Ansprechpartner für mögliche Rückfragen. Außerdem müssen Sie die Hinweise zum Datenschutz zur Kenntnis nehmen. Dies ist eine Pflichtfrage!
200 Personalsoftware
Unter dem Frageblock 201 begegnen Sie erstmals dem “Standardabfrageblock” von JASPER, den wir hier deshalb ausführlicher vorstellen:
Frage | Auswahlmöglichkeiten | Kommentar |
Name | Programmnamen / Sonstiges / Keines / Weiß nicht | Geben Sie Ihr Programm an. Falls es nicht via Drop-Down auswählbar sein sollte, geben Sie es im Kommentarfeld an. Wir nehmen es dann ggf. in die Auswahl im Folgejahr mit auf. |
Version | Freitext | |
Hosting | Intern / Extern / Cloud | |
Anschaffungsjahr / Produktiv seit | 2023 / 2022 / 2021 / 2020 / 2019 / vor 2019 | |
Ablösung innerhalb der nächsten 3 Jahre | Checkbox | Diese Information gibt ggf. Hinweise ggf. auf künftige gemiensame Beschaffungen |
Kosten einmalig in T € / Anschaffungskosten in T € | Freitext | |
Kosten jährlich in T € /
Laufende Kosten in T € | Freitext | |
Nutzende | 0-25% / 26-50% / 51-75% / 76-100% | Jeweils bezogen auf die gesamte Mitarbeitendenzahl der Einrichtung |
Zufriedenheit | 1 - sehr zufrieden bis 5 - gar nicht zufrieden / Keine Antwort | |
E-Mailadresse Ansprechpartner*in | E-Mailadresse | Hier ist auch die Angabe einer Funktions-E-Mailadresse möglich |
Kommentarfeld (400 Zeichen) | Raum für Anmerkungen und Hinweise |
Generell gilt: Alle Angaben sind freiwillig und es reichen auch Näherungs und Schätzwerte. Aber je mehr Daten zusammenkommen, desto aussagefähiger und im Alltag brauchbarer sind die Ergebnisse.
Die Fragebogen 200 Personalsoftware und 300 Finanzsoftware haben die Eigenheit, dass in der ersten Frage 201 bzw. 301 jeweils nach dem ‘multifunktionalen System’ gefragt wird, das ggf. auch weitere Funktionalitäten bietet. So ist es ja möglich, dass die in 201 beschriebene Personalsoftware auch die in 202 abgefragte Arbeitszeiterfassung abdeckt. Vgl. Screenshot.
Wenn Sie hier “Ja” auswählen, weil die Funktionalität vom ‘multifunktionalen System’ im ersten Frageblock erfüllt wird, dann ist die Frage 202 komplett beantwortet. Falls nicht, geben Sie bitte ihr entsprechendes System für z.B. Arbeitszeiterfassung an. Dies gilt für die Fragebögen 200 sowie 300 und soll das Ausfüllen erleichtern. Diese erste Frage ist immer eine Pflichtfrage!
300 Finanzsoftware
Wie schon im Fragebogen 200 zuvor hat 300 Finanzsoftware die Eigenheit, dass in der ersten Frage 301 nach dem ‘multifunktionalen System’ gefragt wird, das ggf. auch weitere Funktionalitäten bietet. So ist es möglich, dass die in 301 beschriebene ERP-Software auch die in 302 abgefragte Finanzbuchhaltung usf. abdeckt.
400 Weitere Verwaltungssoftware
Im Fragebogen 400 wird nach einem bunten Strauß weiterer Verwaltungssoftware gefragt.
500 Dokumentation, Kommunikation und Austausch
Im Fragebogen 500, dem umfangreichsten, wird zu Software und Diensten zur Dokumentation, Kommunikation und Austausch gefragt.
600 IT und IT-Sicherheit
Im Fragebogen 600 werden organisatorische und technische Fragen zu IT und IT-Sicherheit gestellt.
700 DFN-DIENSTE
Der kürzeste Fragebogen 700 fragt eine mögliche Mitgliedschaft im DFN e.V. und die Nutzung der DFN-Dienste ab.