JASPER — Die Jährliche Abfrage der Systeme und Programme in den EinRichtungen soll einen Überblick über die eingesetzte Software und genutzte Dienste in der Leibniz-Gemeinschaft geben, um eine Marktübersicht zu liefern, Ansprechpartner identifizieren, um gemeinsame Beschaffungen durchzuführen und eine breitere Grundlage für strategische Entscheidungen zu geben u.v.m.
Die Vorteile von JASPER:
Der Fragenkatalog wurde im Vorfeld ausgiebig zusammen mit Stakeholdern und ExpertInnen aus dem Verwaltungssauschuss und dem AK IT entwickelt. Die Antworten sollen den typischen Entscheidungsprozess beim Softwareeinsatz wie Beschaffung, Lizenzmodelle, Zufriedenheit, Nutzungsgrad, Art des Hostings unterstützen. Dabei steht ganz bewusst die Software im Fokus, die in möglichst vielen Einrichtung im Einsatz ist, also nicht besonders fachspezifisch.
Das verwendete “Informationssystem zur Datenerfassung und Auswertung (IDA)” ist mit über 1.100 Formularausfüllenden in allen Einrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft gut bekannt. Ein granulares Rollen-Rechte-System ermöglicht die arbeitsteilige Beantwortung, die Verwendung kontrollierter Vokabulare (Drop-Down-Listen) bürgt für eine hohe Datenqualität,
Die Ergebnisse sollen alle Leibniz-Einrichtungen als Excel-Datei zur freien internen Verwendung erhalten. Aggregierte Informationen, die keine Rückschlüsse auf Mitarbeitende oder einzelne Institute erlauben, können auch öffentlich gemacht werden, z.B. im Wiki, auf Webseiten oder anderen Präsentationsformen und Textsorten.
Eine später erweiterbare Auswertung soll die Daten auch übergreifend erschließen, so dass sich mehrjährig auch klare Trends erkennen lassen.
JASPER soll (im Falle einer positiven Evaluierung) kontinuierlich weiterentwickelt werden. In die Konzeption der Abfrage sind zwar schon viel Überlegungen eingeflossen und sie wurde dem Verwaltungsausschuss und dem AK IT mehrfach vorgestellt. Aber ob sich eine Umfrage bewährt, sieht man erst an den Antworten! — Geben Sie uns gerne ein konstruktives Feedback oder signalisieren Sie uns Ihr Interesse an der aktiven Mitarbeit an der Weiterentwicklung: Wir freuen uns auf Mitwirkung und Mitarbeit!
Und der Aufwand von JASPER?
Man muss die Abfrage bei Bedarf an Mitarbeitende freigeben, einmal komplett beantworten und zukünftig nur jährlich die Änderungen aktualisieren — der Clou an IDA ist, dass die Vorjahreswerte einfach übernommen werden können …
